Added more stuff to the editing howto. Added content for office/.
[www/www.git] / docs / machine_usage.xml
1 <?xml version='1.0'?>
2 <!DOCTYPE cscpage SYSTEM "../csc.dtd">
3
4 <cscpage title="CSC Machine Policy, 15 February 1995">
5     <header/>
6
7 <section title="Notes">
8 <p>
9 Everyone who receives an account on one of the CSC machines must sign
10 the agreement in the final section.  This document does not state who
11 will be allowed accounts on CSC machines, the normal expiry period of
12 accounts, nor any other similar matters.  Further, this policy does
13 not, in general, guarantee any ``rights'' to users.
14 </p>
15 <p>
16 Policies for group accounts and administrative accounts are not yet
17 available (this section will contain links to them when they do become
18 available).  There is also a brief (instead of legalese)
19 <a href="machine_usage_summary.html">summary of the usage policy</a> available.
20 </p>
21 </section>
22
23 <section title="Usage Policy">
24
25 <p>The usage policy is divided into the following sections:</p>
26 <ol>
27 <li><a href="#usageaccept">Acceptable and Unacceptable Use</a></li>
28 <li><a href="#usagerespons">User Responsibilities</a></li>
29 <li><a href="#usagesecurity">Security</a></li>
30 <li><a href="#usagerights">Rights of the Systems Committee and the CSC Executive</a></li>
31 </ol>
32
33 <p>
34 Note that in the following sections, the term &quot;user&quot; implies a user of a
35 CSC machine, unless otherwise specified.
36 </p>
37
38 <h3><a name="usageaccept">Acceptable and Unacceptable Use</a></h3>
39
40 <p>
41 The CSC machines are intended for research, personal projects,
42 and general use in accordance with the aims of the CSC (see the
43 <a href="constitution.html">CSC Constitution</a> for further details).
44 Projects that are of interest to the CSC may be given special priority
45 by the CSC Systems Committee.
46 </p>
47
48 <p>
49 Users are subject to the restriction that course, thesis and commercial
50 work is prohibited. In addition, users must adhere to the CSC's policies
51 concerning machine usage.
52 </p>
53
54 <h3><a name="usagerespons">User Responsibilities</a></h3>
55 <p>
56 Users must be responsible for their behaviour.
57 Users, and not the CSC, will be held accountable for any of their illegal,
58 damaging or unethical actions.  Such actions are obviously not permitted
59 on CSC machines.
60 </p>
61 <p>
62 Users must act responsibly, and the needs of others with regard to
63 computing resources must be considered at all times. In particular, no
64 user should use any resource to an extent that other users are prevented
65 from similarly using that resource, and no user's actions shall disrupt
66 the work of other users.
67 </p>
68 <p>
69 Users must also abide by the usage policies of all machines that they
70 connect to from CSC machines, or use to connect to CSC machines. It is
71 the users' responsibility to check the policies of <em>all</em> machines
72 that they connect to.
73
74 </p>
75
76 <h3><a name="usagesecurity">Security</a></h3>
77 <p>
78 Users may not attempt to gain access to accounts
79 other than those which they have been permitted to use.
80 Similarly, users may not attempt to access other users'
81 private files, nor may they attempt to find out the password of
82 any account.
83 </p>
84 <p>
85 An account may only be used by the person assigned to it. <em>Do not
86 tell your password to anybody, or let anyone else use your account</em>.
87 Users should consider the security implications of their actions.<br/>
88 For example:
89 </p>
90 <ul>
91 <li>Passwords for accounts on CSC machines should not be used on
92       other machines</li>
93
94 <li>Accounts not on MFCF or CSC machines should not be granted
95       automatic access to CSC accounts (e.g. via .rhosts files).</li>
96 </ul>
97
98 <p>
99 The appropriate members of the systems committee must be notified immediately
100 in the event that a security problem is found.  Naturally, the problem
101 should neither be exploited nor made public until it can be corrected.
102 </p>
103
104 <h3><a name="usagerights">Rights of the Systems Committee and the CSC Executive</a></h3>
105 <p>
106 The Systems Committee may examine any files or programs believed to be out of
107 control or in violation of the usage policies for the CSC network.
108 Examination of a program includes examination of the running process
109 and its binary.  Files believed to be the data or source to the process
110 may also be examined.  The process may be killed, stopped or otherwise
111 interrupted at the discretion of the Systems Committee.  If
112 the Systems Committee takes any of the
113 above actions, the owner of the process will be notified.
114 </p>
115 <p>
116 The Systems Committee may at any time revoke a user's permission to
117 access an account provided that a written (possibly electronic)
118 explanation is given.  Cause for removal of access to an account
119 includes, but is not limited to, violation of the machine usage policy.
120 In the event of a dispute, a user whose account has been revoked
121 may appeal to the CSC Executive for its reinstatement, as per the
122 <a href="constitution.shtml">CSC Constitution</a>.
123
124 </p>
125 <p>
126 The CSC Executive has the right to update any policy, including this one,
127 with reasonable notice.
128 </p>
129
130 </section>
131
132 <section title="Club Accounts">
133 <p>The club accounts policy is divided into the following 2 sections:</p>
134 <ol>
135 <li><a href="#clubaccess">Access Control</a></li>
136 <li><a href="#clubrespons">Responsibility and Accountability</a></li>
137 </ol>
138
139 <h3><a name="clubaccess">Access Control</a></h3>
140 <p>
141 Note:  For the given section, any mention of the club, except in direct 
142 reference to the Computer Science Club, will refer an club other than the
143 CSC, which has, or requests, an account on a Computer Science Club machine.
144 </p>
145 <p>
146 Clubs are given accounts to provide them with e-mail and WWW pages, but are
147 subject to the following to certain rules.<br/>
148 They are as follows:
149 </p>
150 <ol>
151 <li>
152 The club account is subject to all restrictions of a users
153         account, except that it is a shareable account
154     </li>
155
156 <li>
157 The account shall be accessable to only 3 members of the club.
158         Further, these 3 members shall be known to the CSC Systems
159         Administrator to insure that these people are aware of this
160         section of the user agreement.
161     </li>
162 <li>
163 The club members must be full members of the Computer Science
164         Club, and have regular user accounts on the CSC machine that the
165         club account will be on.
166     </li>
167 <li>
168 The club members with access to the club account shall not grant 
169         access to any other members by any means that are available to
170         them, other than approaching the CSC System Administrator and
171         requesting the change of access.  If there are already 3 club
172         members with access, then a member with access must be removed
173         before a new member can be given access.
174     </li>
175 </ol>
176
177 <h3><a name="clubrespons">Responsibility and Accountable</a></h3>
178 <p>
179 The account is the responsibility of the members who have access.  If the
180 resources owned by the club account are found to be in violation of any 
181 policy/rule/law of any of, but not limited to, the Computer Science Club,
182 MFCF, the University of Waterloo, or any relevant law enforcement agency,
183 then the members with access will be held <b>equally</b> responsible for
184 that action.
185 </p>
186 </section>
187
188 <section title="Definitions">
189 <dl>
190 <dt>CSC</dt>
191 <dd>The University of Waterloo <a href="/">Computer Science Club</a>,
192         a student chapter of the ACM.  The CSC office is located in room
193         3036/3037 of Mathematics and Computer Building (UW campus),
194         telephone number (519) 888-4657 x3870.
195     </dd>
196
197 <dt>CSC Network</dt>
198 <dd>
199 The network of computer hardware and peripherals owned by,
200         rented to, on loan to, or otherwise under the control of the CSC.
201     </dd>
202 <dt>MFCF</dt>
203 <dd>
204 The <a href="http://www.math.uwaterloo.ca/mfcf/">Math Faculty
205         Computing Facility</a> at the University of Waterloo.
206     </dd>
207
208 <dt>Machine</dt>
209 <dd>
210 Computer, terminal or other piece of hardware.  Non-CSC machines
211         include MFCF's xterms and printers.
212     </dd>
213 <dt>Systems Committee</dt>
214 <dd>
215 An appointed body responsible for the operation of the CSC network
216         and the software that runs on it.
217         A complete description is available in the
218         <a HREf="constitution.shtml">CSC Constitution</a>.
219     </dd>
220
221 <dt>Network Bandwidth</dt>
222 <dd>
223 The percentage of bytes per unit of time that can be handled by
224         the network(s) in question.  These networks include the University
225         of Waterloo on-campus network and the Internet.
226     </dd>
227 <dt>Computing Resources</dt>
228 <dd>Resources the CSC considers limited include
229         <ul>
230 <li>public temporary disk space</li>
231
232 <li>swap space</li>
233 <li>other commonly held disk space
234               (which may include the home file system)</li>
235 <li>inodes</li>
236 <li>memory</li>
237 <li>CPU time</li>
238 <li>processes</li>
239
240 <li>ttys and pseudo-ttys</li>
241 <li>network bandwidth</li>
242 <li>ports</li>
243 <li>computer paper</li>
244 </ul>
245 </dd>
246 </dl>
247 </section>
248
249 <section title="User Agreement">
250 <p>
251 I have read and understood the usage policy of 17 April 1994, and I
252 agree to use my account(s) on the CSC network in accordance with this
253 policy.  I am responsible for all actions taken by anyone using this
254 account.  Furthermore, I accept full legal responsibility for all of the
255 actions that I commit using the CSC network according to
256 any and all applicable laws.
257 </p>
258 <p>
259 I understand that with little or no notice machines on the CSC
260 network and resources on these machines may become unavailable.
261 Machines may ``go down'' while users are using them, and I will
262 not hold the CSC responsible for lost time or data.
263 </p>
264
265 <pre>
266 Name:         ___________________________
267
268 Signature:    ___________________________
269
270 Office Staff: ___________________________
271
272 Signature:    ___________________________
273
274 Date:         ___________________________
275 </pre>
276 </section>
277
278 <footer />
279
280 </cscpage>