removing webcam dependency from office
[www/www.git] / services / machine_usage.xml
1 <?xml version='1.0'?>
2 <!DOCTYPE cscpage SYSTEM "../csc.dtd">
3
4 <cscpage title="CSC Machine Policy, 15 February 1995">
5     <header/>
6
7 <section title="Notes">
8 <p>
9 Everyone who receives an account on one of the CSC machines must sign
10 the agreement in the final section.  This document does not state who
11 will be allowed accounts on CSC machines, the normal expiry period of
12 accounts, nor any other similar matters.  Further, this policy does
13 not, in general, guarantee any ``rights'' to users.
14 </p>
15 <p>
16 Policies for group accounts and administrative accounts are not yet
17 available (this section will contain links to them when they do become
18 available).  There is also a brief (instead of legalese)
19 <a href="machine_usage_summary">summary of the usage policy</a> available.
20 </p>
21 <p>
22 The usage policy signature form is available as an <a
23 href="/misc/usage_agreement.odt">ODT file</a>.
24 </p>
25 </section>
26
27 <section title="Usage Policy">
28
29 <p>The usage policy is divided into the following sections:</p>
30 <ol>
31 <li><a href="#usageaccept">Acceptable and Unacceptable Use</a></li>
32 <li><a href="#usagerespons">User Responsibilities</a></li>
33 <li><a href="#usagesecurity">Security</a></li>
34 <li><a href="#usagerights">Rights of the Systems Committee and the CSC Executive</a></li>
35 </ol>
36
37 <p>
38 Note that in the following sections, the term &quot;user&quot; implies a user of a
39 CSC machine, unless otherwise specified.
40 </p>
41
42 <h3><a id="usageaccept">Acceptable and Unacceptable Use</a></h3>
43
44 <p>
45 The CSC machines are intended for research, personal projects,
46 and general use in accordance with the aims of the CSC (see the
47 <a href="../about/constitution">CSC Constitution</a> for further details).
48 Projects that are of interest to the CSC may be given special priority
49 by the CSC Systems Committee.
50 </p>
51
52 <p>
53 Users must adhere to the CSC's policies concerning machine usage.
54 </p>
55
56 <h3><a id="usagerespons">User Responsibilities</a></h3>
57 <p>
58 Users must be responsible for their behaviour.
59 Users, and not the CSC, will be held accountable for any of their illegal,
60 damaging or unethical actions.  Such actions are obviously not permitted
61 on CSC machines.
62 </p>
63 <p>
64 Users must act responsibly, and the needs of others with regard to
65 computing resources must be considered at all times. In particular, no
66 user should use any resource to an extent that other users are prevented
67 from similarly using that resource, and no user's actions shall disrupt
68 the work of other users.
69 </p>
70 <p>
71 Users must also abide by the usage policies of all machines that they
72 connect to from CSC machines, or use to connect to CSC machines. It is
73 the users' responsibility to check the policies of <em>all</em> machines
74 that they connect to.
75
76 </p>
77
78 <h3><a id="usagesecurity">Security</a></h3>
79 <p>
80 Users may not attempt to gain access to accounts
81 other than those which they have been permitted to use.
82 Similarly, users may not attempt to access other users'
83 private files, nor may they attempt to find out the password of
84 any account.
85 </p>
86 <p>
87 An account may only be used by the person assigned to it. <em>Do not
88 tell your password to anybody, or let anyone else use your account</em>.
89 Users should consider the security implications of their actions. For
90 example:
91 </p>
92 <ul>
93 <li>Passwords for accounts on CSC machines should not be used on
94       other machines</li>
95
96 <li>Accounts not on MFCF or CSC machines should not be granted
97       automatic access to CSC accounts (e.g. via .rhosts files).</li>
98 </ul>
99
100 <p>
101 The appropriate members of the systems committee must be notified immediately
102 in the event that a security problem is found.  Naturally, the problem
103 should neither be exploited nor made public until it can be corrected.
104 </p>
105
106 <h3><a id="usagerights">Rights of the Systems Committee and the CSC Executive</a></h3>
107 <p>
108 The Systems Committee may examine any files or programs believed to be out of
109 control or in violation of the usage policies for the CSC network.
110 Examination of a program includes examination of the running process
111 and its binary.  Files believed to be the data or source to the process
112 may also be examined.  The process may be killed, stopped or otherwise
113 interrupted at the discretion of the Systems Committee.  If
114 the Systems Committee takes any of the
115 above actions, the owner of the process will be notified.
116 </p>
117 <p>
118 The Systems Committee may at any time revoke a user's permission to
119 access an account provided that a written (possibly electronic)
120 explanation is given.  Cause for removal of access to an account
121 includes, but is not limited to, violation of the machine usage policy.
122 In the event of a dispute, a user whose account has been revoked
123 may appeal to the CSC Executive for its reinstatement, as per the
124 <a href="../about/constitution">CSC Constitution</a>.
125
126 </p>
127 <p>
128 The CSC Executive has the right to update any policy, including this one,
129 with reasonable notice.
130 </p>
131
132 </section>
133
134 <section title="Club Accounts">
135 <p>The club accounts policy is divided into the following 2 sections:</p>
136 <ol>
137 <li><a href="#clubaccess">Access Control</a></li>
138 <li><a href="#clubrespons">Responsibility and Accountability</a></li>
139 </ol>
140
141 <h3><a id="clubaccess">Access Control</a></h3>
142 <p>
143 Note:  For the given section, any mention of the club, except in direct 
144 reference to the Computer Science Club, will refer an club other than the
145 CSC, which has, or requests, an account on a Computer Science Club machine.
146 </p>
147 <p>
148 Clubs are given accounts to provide them with e-mail and WWW pages, but are
149 subject to the following to certain rules. They are as follows:
150 </p>
151 <ol>
152 <li>
153 The club account is subject to all restrictions of a users
154         account, except that it is a shareable account.
155     </li>
156 <li>
157         The club members must have regular user accounts on the CSC
158         machine that the club account will be on. If the club member
159         does not already have such an account, one will be created
160         to allow the member to manage the club account.
161 </li>
162 <li>
163         The members of the club with access to the club
164         account shall be known to the CSC Systems
165         Administrator to ensure that these people are aware of this
166         section of the user agreement.
167     </li>
168 <li>
169 The club members with access to the club account shall not grant 
170         access to any other members by any means that are available to
171         them, other than approaching the CSC System Administrator and
172         requesting the change of access.
173     </li>
174 </ol>
175
176 <h3><a id="clubrespons">Responsibility and Accountable</a></h3>
177 <p>
178 The account is the responsibility of the members who have access.  If the
179 resources owned by the club account are found to be in violation of any 
180 policy/rule/law of any of, but not limited to, the Computer Science Club,
181 MFCF, the University of Waterloo, or any relevant law enforcement agency,
182 then the members with access will be held <b>equally</b> responsible for
183 that action.
184 </p>
185 </section>
186
187 <section title="Definitions">
188 <dl>
189 <dt>CSC</dt>
190 <dd>The University of Waterloo <a href="/">Computer Science Club</a>.
191         The CSC office is located in room
192         3036/3037 of Mathematics and Computer Building (UW campus),
193         telephone number (519) 888-4657 x3870.
194     </dd>
195
196 <dt>CSC Network</dt>
197 <dd>
198 The network of computer hardware and peripherals owned by,
199         rented to, on loan to, or otherwise under the control of the CSC.
200     </dd>
201 <dt>MFCF</dt>
202 <dd>
203 The <a href="http://www.math.uwaterloo.ca/mfcf/">Math Faculty
204         Computing Facility</a> at the University of Waterloo.
205     </dd>
206
207 <dt>Machine</dt>
208 <dd>
209 Computer, terminal or other piece of hardware.  Non-CSC machines
210         include MFCF's xterms and printers.
211     </dd>
212 <dt>Systems Committee</dt>
213 <dd>
214 An appointed body responsible for the operation of the CSC network
215         and the software that runs on it.
216         A complete description is available in the
217         <a href="../about/constitution">CSC Constitution</a>.
218     </dd>
219
220 <dt>Network Bandwidth</dt>
221 <dd>
222 The percentage of bytes per unit of time that can be handled by
223         the network(s) in question.  These networks include the University
224         of Waterloo on-campus network and the Internet.
225     </dd>
226 <dt>Computing Resources</dt>
227 <dd>Resources the CSC considers limited include
228         <ul>
229 <li>public temporary disk space</li>
230
231 <li>swap space</li>
232 <li>other commonly held disk space
233               (which may include the home file system)</li>
234 <li>inodes</li>
235 <li>memory</li>
236 <li>CPU time</li>
237 <li>processes</li>
238
239 <li>ttys and pseudo-ttys</li>
240 <li>network bandwidth</li>
241 <li>ports</li>
242 <li>computer paper</li>
243 </ul>
244 </dd>
245 </dl>
246 </section>
247
248 <section title="User Agreement">
249 <p>
250 I have read and understood the usage policy of 29 August 2007, and I
251 agree to use my account(s) on the CSC network in accordance with this
252 policy.  I am responsible for all actions taken by anyone using this
253 account.  Furthermore, I accept full legal responsibility for all of the
254 actions that I commit using the CSC network according to
255 any and all applicable laws.
256 </p>
257 <p>
258 I understand that with little or no notice machines on the CSC
259 network and resources on these machines may become unavailable.
260 Machines may ``go down'' while users are using them, and I will
261 not hold the CSC responsible for lost time or data.
262 </p>
263
264 <pre>
265 Name:         ___________________________
266
267 Signature:    ___________________________
268
269 Office Staff: ___________________________
270
271 Signature:    ___________________________
272
273 Date:         ___________________________
274 </pre>
275 </section>
276
277 <footer />
278
279 </cscpage>