add s2020 election results
[www/www.git] / about / constitution.xml
index 6f7b744..db828d5 100644 (file)
@@ -30,7 +30,7 @@
       and lectures with professionals and academics in the field of computer
       science and related fields, the maintenance of a library of materials
       related to computer science, the maintenance of an office containing the
       and lectures with professionals and academics in the field of computer
       science and related fields, the maintenance of a library of materials
       related to computer science, the maintenance of an office containing the
-      library as an aid to aim (<a href="#comm">1c</a>) above, and such other
+      library as an aid to aim (<a href="#comm">1.3</a>) above, and such other
       means as decided by the club membership.</li>
 </ol>
 </section>
       means as decided by the club membership.</li>
 </ol>
 </section>
@@ -86,7 +86,7 @@
       Club.</li>
 
     <li> All officers, other than the System Administrator, shall be elected at
       Club.</li>
 
     <li> All officers, other than the System Administrator, shall be elected at
-      a meeting to be held no later than three weeks after the start of lectures
+      a meeting to be held no later than two weeks after the start of lectures
       in each term.</li>
 
     <li> The election of officers shall be accomplished by the following
       in each term.</li>
 
     <li> The election of officers shall be accomplished by the following
           CRO who will preside over the election of the President,
           Vice-President, Treasurer, and Secretary, in that order.</li>
 
           CRO who will preside over the election of the President,
           Vice-President, Treasurer, and Secretary, in that order.</li>
 
+        <li>During each election, if the position has no nominees, the CRO
+        will take nominations from the floor. Any present, eligible member
+        can be nominated.</li>
+
         <li> Each election shall be carried out by secret vote, in a manner to
           be decided on by the CRO, with the approval of the members at the
           meeting. A simple heads-down-hands-up method is considered
         <li> Each election shall be carried out by secret vote, in a manner to
           be decided on by the CRO, with the approval of the members at the
           meeting. A simple heads-down-hands-up method is considered
         <li> to appoint members to and remove members from the Programme
           Committee;</li>
         <li> to ensure that Club events are held regularly; and</li>
         <li> to appoint members to and remove members from the Programme
           Committee;</li>
         <li> to ensure that Club events are held regularly; and</li>
-        <li> to assume those duties of the President that are delegated to him
+        <li> to assume those duties of the President that are delegated to them
           by the President.</li>
       </ol>
     </li>
           by the President.</li>
       </ol>
     </li>
       <ol>
         <li> to keep minutes of all Club meetings;</li>
         <li> to care for all Club correspondence; and</li>
       <ol>
         <li> to keep minutes of all Club meetings;</li>
         <li> to care for all Club correspondence; and</li>
-        <li> manage any persons appointed to positions by the Executive.</li>
+        <li> manage any persons appointed to internal positions by the
+          Executive.</li>
       </ol>
     </li>
 
       </ol>
     </li>
 
           the Club.</li>
         <li> facilitate the use of equipment that is operated by the Club.</li>
       </ol>
           the Club.</li>
         <li> facilitate the use of equipment that is operated by the Club.</li>
       </ol>
+    </li>
     <li> Members of the Systems Committee shall have root access to the machines
       operated by the Club.</li>
   </ol>
     <li> Members of the Systems Committee shall have root access to the machines
       operated by the Club.</li>
   </ol>
     <li> The Club membership cannot act except at a general meeting.</li>
 
     <li> A quorum necessary for the conduct of business is defined as fifteen
     <li> The Club membership cannot act except at a general meeting.</li>
 
     <li> A quorum necessary for the conduct of business is defined as fifteen
-      (15) members or 2/3 of the membership, whichever is smaller. If an
-      election meeting lacks quorum, then the inquorate meeting can set a date
-      and time for the elections, and can choose to either run the new elections
-      with the same nominations or with a new nomination period (which does not
-      need to meet the usual minimum requirement).</li>
+      (15) full members or 2/3 of the full membership, whichever is smaller. If
+      an election meeting lacks quorum, then the inquorate meeting can set a
+      date and time for the elections, and can choose to either run the new
+      elections with the same nominations or with a new nomination period
+      (which does not need to meet the usual minimum requirement).
+    </li>
 
     <li> A motion to remove an officer, or to call new elections (except at an
       election meeting), requires a 2/3 vote and at least a week's notice. Any
 
     <li> A motion to remove an officer, or to call new elections (except at an
       election meeting), requires a 2/3 vote and at least a week's notice. Any
   </ol>
 </section>
 
   </ol>
 </section>
 
-<section title="12. Use of Club Resources" anchor="resources">
+<section title="12. Code of Conduct" anchor="conduct">
+  <ol>
+    <li>
+      The Club has a <a href="code-of-conduct">Code of Conduct</a>.
+    </li>
+    <li>
+      The <a href="code-of-conduct#scope">scope of the Code of Conduct</a> is specified by the Code of Conduct.
+    </li>
+    <li>
+      Changes to the Code of Conduct are governed by the same rules as changes
+      to the Constitution.
+    </li>
+  </ol>
+</section>
+
+<section title="13. Use of Club Resources" anchor="resources">
   <ol>
     <li> All resources under control of the Club are to be used in accordance
       with the aims of the Club.</li>
   <ol>
     <li> All resources under control of the Club are to be used in accordance
       with the aims of the Club.</li>
 </section>
 
 <section title="Revision" anchor="revision">
 </section>
 
 <section title="Revision" anchor="revision">
-  <p>The constitution was last revised on ?? September 2014.</p>
+  <p>The constitution was last revised on 25 January 2018.</p>
 </section>
 
 <footer/>
 </section>
 
 <footer/>