Creation of Code of Conduct
authorGianni Gambetti <gianni@gambetti.ca>
Fri, 13 Feb 2015 22:31:20 +0000 (17:31 -0500)
committerGianni Gambetti <gianni@gambetti.ca>
Fri, 20 Mar 2015 18:02:00 +0000 (14:02 -0400)
Edits to Constitution for use of Code of Conduct.
Update to directory index and Makefile to include Code of Conduct.

about/Makefile
about/code-of-conduct.xml [new file with mode: 0644]
about/constitution.xml
about/directory.xml

index bc64dfa..6201f7f 100644 (file)
@@ -1,6 +1,6 @@
 FILES = index.html exec.html members.html constitution.html donations.html \
-       positions.html constitution-change-20020920.html \
-       constitution-change-20040205.html
+       code-of-conduct.html positions.html \
+       constitution-change-20020920.html constitution-change-20040205.html
 RELDIR = about/
 include ../common.mk
 
diff --git a/about/code-of-conduct.xml b/about/code-of-conduct.xml
new file mode 100644 (file)
index 0000000..95ec49c
--- /dev/null
@@ -0,0 +1,159 @@
+<?xml version='1.0'?>
+
+<!DOCTYPE cscpage SYSTEM "../csc.dtd">
+
+<cscpage title="Code of Conduct for the Computer Science Club of the University of Waterloo">
+
+<header />
+
+<section title="Code of Conduct" anchor="title">
+</section>
+
+<section title="Purpose" anchor="purpose">
+  <p>
+    One of the primary goals of the Computer Science Club of the University
+    of Waterloo is the inclusion and support of all members of the University
+    of Waterloo community who are interested in Computer Science. As such, we
+    are committed to providing a friendly, safe and welcoming environment for
+    all, regardless of gender, sexual orientation, ability, ethnicity,
+    socioeconomic status, and religion (or lack thereof).
+  </p>
+  <p>
+    We invite all those who participate in our events and who communicate with
+    our community at large to help us create a safe and positive experience for
+    everyone involved.
+  </p>
+  <p>
+    We've outlined a code of conduct to highlight our expectations for all
+    individuals who participate in our community, as well as the steps to
+    handle unacceptable behavior.
+  </p>
+</section>
+
+<section title="Expected Behavior" anchor="expected-behavior">
+  <ul>
+    <li>
+      Participate in an authentic and active way. In doing so, you contribute
+      to the health and longevity of this community.
+    </li>
+    <li>
+      Exercise consideration and respect in your speech and actions.
+    </li>
+    <li>
+      Attempt collaboration before conflict.
+    </li>
+    <li>
+      Refrain from demeaning, discriminatory, or harassing behavior and speech.
+    </li>
+    <li>
+      Be mindful of your surroundings and of your fellow participants.
+    </li>
+      
+  </ul>
+  <p>
+    If you notice a dangerous situation, someone in distress, or violations of
+    this Code of Conduct, <a href="../about/">contact the executive</a>. No
+    situation is considered inconsequential. If you do not feel comfortable
+    contacting the executive at large due to the nature of the incident,
+    you may contact the <a href="../about/exec#advisor">Faculty Advisor</a>.
+  </p>
+</section>
+
+<section title="Unacceptable Behavior" anchor="unacceptable">
+  <p>
+    <strong>Unacceptable behaviors include</strong>: intimidating,
+    harassing, abusive, discriminatory, derogatory or demeaning
+    speech or actions by any participant in our community online, at all
+    related events and in one-on-one communications carried out in the
+    context of community business. Community event venues may be shared;
+    please be respectful to all patrons of these locations.
+  </p>
+  <p>
+    <strong>Harassment includes</strong>: harmful or prejudicial verbal or
+    written comments related to gender, sexual orientation, race, religion,
+    disability; inappropriate use of nudity and/or sexual images in public
+    spaces (including presentation slides); deliberate intimidation, stalking
+    or following; harassing photography or recording; sustained disruption of
+    talks or other events; inappropriate physical contact, and unwelcome
+    sexual attention.
+  </p>
+</section>
+
+<section title="Consequences of Unacceptable Behavior" anchor="consequences">
+  <p>
+    Unacceptable behavior from any community member, including sponsors and
+    those with decision-making authority, will not be tolerated.
+  </p>
+  <p>
+    Anyone asked to stop unacceptable behavior is expected to comply
+    immediately.
+  </p>
+  <p>
+    If a community member engages in unacceptable behavior, the community
+    organizers may take any action they deem appropriate, up to and including
+    a temporary ban or permanent expulsion from the community without warning
+    (and without refund in the case of a paid event).
+  </p>
+</section>
+
+<section title="Experiencing Unacceptable Behavior" anchor="experiencing">
+  <p>
+    If you are subject to or witness unacceptable behavior, or have any
+    other concerns, please notify an organizer or titled member as soon as
+    possible.
+  </p>
+  <p>
+    Additionally, community organizers are available to help community
+    members engage with local law enforcement or to otherwise help those
+    experiencing unacceptable behavior feel safe. In the context of
+    in-person events, organizers will also provide escorts as desired by
+    the person experiencing distress.
+  </p>
+</section>
+
+<section title="Addressing Grievances" anchor="grievances">
+  <p>
+    If you feel you have been falsely or unfairly accused of violating
+    this Code of Conduct, you should contact the Computer Science Club
+    <a href="../about/exec#advisor">Faculty Advisor</a>, with a concise
+    description of your grievance.
+  </p>
+</section>
+
+<section title="Scope" anchor="scope">
+  <ul>
+    <li>
+      We expect all community participants (participants, organizers, sponsors,
+      and other guests) to abide by this Code of Conduct in all community
+      venues—online and in-person—as well as in all one-on-one communications
+      pertaining to community business.
+    </li>
+    <li>
+      Events co-organized with the Computer Science Club are governed by our
+      Code of Conduct.
+    </li>
+  </ul>
+</section>
+
+<section title="Contact Information" anchor="contact">
+  <ul>
+    <li>
+      The Computer Science Club <a href="../about/">executive can be contacted as a whole</a>.
+    </li>
+  </ul>
+</section>
+
+<section title="License Information And Attribution" anchor="license-attribution">
+  <ul>
+    <li>
+      The Code of Conduct is distributed under a <a href="http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/">Creative Commons Attribution-ShareAlike License</a>, derived from the <a href="http://wics.uwaterloo.ca/code-of-conduct/">Women in Computer Science Code of Conduct</a> and the <a href="http://uwarc.uwaterloo.ca/policies-procedures/code-of-conduct/">UW Amateur Radio Club Code of Conduct</a>.
+    </li>
+  </ul>
+</section>
+
+<section title="Revision" anchor="revision">
+  <p>Revision 1.0, adopted by the Computer Science Club of the University of Waterloo on 27 February 2015.</p>
+</section>
+
+<footer/>
+</cscpage>
index 0710cd0..079c006 100644 (file)
   </ol>
 </section>
 
-<section title="12. Use of Club Resources" anchor="resources">
+<section title="12. Code of Conduct" anchor="conduct">
+  <ol>
+    <li>
+      The Club has a <a href="Code-of-Conduct">Code of Conduct</a>.
+    </li>
+    <li>
+      The <a href="Code-of-Conduct#scope">scope of the Code of Conduct</a> is specified by the Code of Conduct.
+    </li>
+    <li>
+      Changes to the Code of Conduct are governed by the same rules as changes
+      to the Constitution.
+    </li>
+  </ol>
+</section>
+
+<section title="13. Use of Club Resources" anchor="resources">
   <ol>
     <li> All resources under control of the Club are to be used in accordance
       with the aims of the Club.</li>
 </section>
 
 <section title="Revision" anchor="revision">
-  <p>The constitution was last revised on 19 September 2014.</p>
+  <p>The constitution was last revised on 27 February 2015.</p>
 </section>
 
 <footer/>
index 4ef3e89..b7247ff 100644 (file)
@@ -4,6 +4,7 @@
 
 <directory title="About">
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