Updated the contacts to put them in one more findable place.
authorTim Loach <tloach@csclub.uwaterloo.ca>
Fri, 9 Dec 2005 01:27:35 +0000 (01:27 +0000)
committerTim Loach <tloach@csclub.uwaterloo.ca>
Fri, 9 Dec 2005 01:27:35 +0000 (01:27 +0000)
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index 2411696..770dc8e 100755 (executable)
@@ -2,10 +2,92 @@
 <chapter>
   <title>General Information</title>
 
-  <para>There are several mail boxes that should be checked regularily.
-  There is one mailbox in mathsoc for the CSC and there is a mailbox in the
-  CS Office for the CSC.  Please see Jessica in the CS Office to find the
-  exact placement of the mailbox.
+  <para>Our mailbox is in the MathSoc office.  It should be checked on a 
+  regular basis.  
   </para>
 
+  <sect1>
+  <title>Useful Contacts</title>
+  <para>There are several people that many exec will need contact information
+  for.  Their contact info follows and <emphasis> should be updated when 
+  these people change!</emphasis></para>
+
+  <itemizedlist>
+  <listitem>
+  <para>Donna Schell: We use her to book most rooms in the MC or elsewhere on
+  campus.  She can generally book any lecture hall.  If she can't do it, she
+  can tell you who can!  She can be reached at 
+  <email>dschell@uwaterloo.ca</email> or at extension 2207.</para>
+  </listitem>
+  
+  <listitem>
+  <para>Vera Korody: ICR secretary.  Should we wish to use the DC fishbowl for
+  anything we can contact her.  She may require us to get the permission of a 
+  ICR director to use it.  Currently the friendly director is Vic DiCiccio at 
+  <email>vicd@uwaterloo.ca</email>.  I am including the text of an email 
+  I sent and the response from Vic at the end of this segment.  It is easiest 
+  to talk to her directly at the ICR reception area beside the fishbowl in DC, 
+  however she can also be e-mailed at <email>vkorody@uwaterloo.ca</email> or 
+  called at ext. 2042.</para>
+  </listitem>
+  
+  <listitem>
+  <para>MathSoc: It is often smart to have executive in MathSoc who are 
+  friendly with the CSC.  To that end it is helpful to keep up with the 
+  MathSoc exec and attend MathSoc events.  Their office is directly across the
+  always closed door from ours.  The president and VPF are particularily 
+  helpful, in case we go a little over budget for any event they can approve
+  funding up to $100 extra by themselves.  They can be reached at 
+  <email>president@mathsoc.uwaterloo.ca</email> and 
+  <email>VPF@mathsoc.uwaterloo.ca</email>.  They also have a projector that
+  we can borrow from time to time.</para>
+  </listitem>
+
+  <listitem>
+  <para>AV stuff should be handled through AV services at extension
+  3033. Keys for AV stuff can be obtained at E2 1309. Note that they
+  will charge you $80 if you intend to use a projector (and that's
+  non-refundable - apparently bulbs are expensive and need to be
+  replaced often).
+  </para>
+  </listitem>
+  </itemizedlist>
+
+
+  </sect1>
+
+  <para>The E-mail I sent to Vic:</para>
+  <para>Hi,</para>
+  <para>The Computer Science Club is interested in booking DC 1301 (The Fishbowl)
+  for a student-prof mixer on the afternoon Monday, October 17.  We were
+  told that it would require the permission of someone higher up in ICR since
+  we're a student club.  We considered asking our faculty advisor, Prabhakar
+  Ragde, to book it on our behalf, but that would require him to be present
+  for the entire event and we don't want to impose on him to that extent
+  unless we have to.  We are hoping to get your permission to book it since
+  our primary purpose is to remove alcohol from the picture, to get it away
+  from the "pints" mentallity and focus it more towards the frosh.</para>
+
+  <para>Thanks for your consideration.</para>
+
+  <para>Tim Loach</para>
+  <para>CSC President</para>
+
+  <para> And his Response:</para>
+  <para>Hi Timothy,</para>
+
+  <para>Sure, I would definitely approve this.  Have you been turned down by
+  others?  But you need to email Vera Korody to book the room, because it
+  might be booked, and you need to get her rules about moving chairs,
+  etc.  I'll copy her on this email.</para>
+
+  <para>BTW, does the CSC know that Mike Lazaridis is coming to Fed Hall on Oct
+  3 to explain why RIM is a cool place to work, and that there are still
+  challenges there to interest co-ops and grads.  We could use your help
+  in getting the word out.  You've probably seen the posters.</para>
+
+  <para>Best,</para>
+
+  <para>Vic</para>
+
 </chapter>
index 33a1b1a..111fb23 100755 (executable)
     Vice-President&#39;s section.</para>
   </sect1>
 
-  <sect1>
-    <title>Useful contacts</title>
-
-    <itemizedlist>
-      <listitem>
-        <para>It&#39;s a good thing to know who controls the keys to the
-        office and the money going to the club. Mathsoc does most of this
-        stuff, so besure to know the President and Treasurer of Mathsoc. They
-        can be emailed at prez@mathsoc.uwaterloo.ca and
-        tres@mathsoc.uwaterloo.ca</para>
-      </listitem>
-    </itemizedlist>
-  </sect1>
 </chapter>
index 98da0e2..4b2282a 100755 (executable)
     </sect2>
   </sect1>
 
-  <sect1>
-    <title>Useful contacts</title>
-
-    <itemizedlist>
-      <listitem>
-        <para>For bookings call Donna Schell at extension 2207 (she can book
-        rooms in any building) or e-mail her at <email>dschell@uwaterloo.ca</email>.
-        You might also want to contact ICR about booking the ICR conference
-        rooms, which include AV facilities. See the <ulink
-        url="http://www.icr.uwaterloo.ca/">ICR homepage</ulink>.</para>
-      </listitem>
-
-      <listitem>
-        <para>AV stuff should be handled through AV services at extension
-        3033. Keys for AV stuff can be obtained at E2 1309. Note that they
-        will charge you $80 if you intend to use a projector (and that&#39;s
-        non-refundable - apparently bulbs are expensive and need to be
-        replaced often).</para>
-      </listitem>
-
-      <listitem>
-        <para>You can try getting a projector from MFCF/CSCF. You probably
-        want to talk to Dave Gawley, <email>dlgawley@cs.uwaterloo.ca</email>.
-        He&#39;s been really friendly to the CSC in the past and is a cool guy
-        in general.</para>
-      </listitem>
-    </itemizedlist>
-  </sect1>
 </chapter>
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