update coc and constitution from jan25 meeting
authorCharlie Wang <s455wang@csclub.uwaterloo.ca>
Mon, 5 Feb 2018 00:23:29 +0000 (19:23 -0500)
committerCharlie Wang <s455wang@csclub.uwaterloo.ca>
Mon, 5 Feb 2018 00:23:29 +0000 (19:23 -0500)
about/code-of-conduct.xml
about/constitution.xml

index f1c0b2e..5a6477d 100644 (file)
     handle unacceptable behaviour. New members should sign the Code of Conduct.
   </p>
   <p>
     handle unacceptable behaviour. New members should sign the Code of Conduct.
   </p>
   <p>
+    The Code of Conduct is in addition to existing University Policies,
+    such as policies 33, 34, and 42.
+  </p>
+  <p>
     The Code of Conduct does not cover criminal matters. Initiating a Code of
     Conduct complaint does not exclude other paths, such as going to Police
     Services. For criminal matters, threats or acts of physical violence,
     The Code of Conduct does not cover criminal matters. Initiating a Code of
     Conduct complaint does not exclude other paths, such as going to Police
     Services. For criminal matters, threats or acts of physical violence,
@@ -75,6 +79,9 @@
     talks or other events; inappropriate physical contact, and unwelcome
     sexual attention.
   </p>
     talks or other events; inappropriate physical contact, and unwelcome
     sexual attention.
   </p>
+  <p>Also refer to Policy 33 for the definitions of discrimination and
+  harassment.</p>
+
 </section>
 
 <section title="Experiencing Unacceptable Behaviour" anchor="experiencing">
 </section>
 
 <section title="Experiencing Unacceptable Behaviour" anchor="experiencing">
 </section>
 
 <section title="Revision" anchor="revision">
 </section>
 
 <section title="Revision" anchor="revision">
-  <p>Revision 1.2, adopted by the Computer Science Club of the University of Waterloo on 12 January 2017.</p>
+  <p>Revision 1.3, adopted by the Computer Science Club of the University of Waterloo on 25 January 2018.</p>
 </section>
 
 <footer/>
 </section>
 
 <footer/>
index 2a27ef4..db828d5 100644 (file)
           CRO who will preside over the election of the President,
           Vice-President, Treasurer, and Secretary, in that order.</li>
 
           CRO who will preside over the election of the President,
           Vice-President, Treasurer, and Secretary, in that order.</li>
 
+        <li>During each election, if the position has no nominees, the CRO
+        will take nominations from the floor. Any present, eligible member
+        can be nominated.</li>
+
         <li> Each election shall be carried out by secret vote, in a manner to
           be decided on by the CRO, with the approval of the members at the
           meeting. A simple heads-down-hands-up method is considered
         <li> Each election shall be carried out by secret vote, in a manner to
           be decided on by the CRO, with the approval of the members at the
           meeting. A simple heads-down-hands-up method is considered
     <li> The Club membership cannot act except at a general meeting.</li>
 
     <li> A quorum necessary for the conduct of business is defined as fifteen
     <li> The Club membership cannot act except at a general meeting.</li>
 
     <li> A quorum necessary for the conduct of business is defined as fifteen
-      (15) members or 2/3 of the membership, whichever is smaller. If an
-      election meeting lacks quorum, then the inquorate meeting can set a date
-      and time for the elections, and can choose to either run the new elections
-      with the same nominations or with a new nomination period (which does not
-      need to meet the usual minimum requirement).</li>
+      (15) full members or 2/3 of the full membership, whichever is smaller. If
+      an election meeting lacks quorum, then the inquorate meeting can set a
+      date and time for the elections, and can choose to either run the new
+      elections with the same nominations or with a new nomination period
+      (which does not need to meet the usual minimum requirement).
+    </li>
 
     <li> A motion to remove an officer, or to call new elections (except at an
       election meeting), requires a 2/3 vote and at least a week's notice. Any
 
     <li> A motion to remove an officer, or to call new elections (except at an
       election meeting), requires a 2/3 vote and at least a week's notice. Any
 </section>
 
 <section title="Revision" anchor="revision">
 </section>
 
 <section title="Revision" anchor="revision">
-  <p>The constitution was last revised on 27 March 2015.</p>
+  <p>The constitution was last revised on 25 January 2018.</p>
 </section>
 
 <footer/>
 </section>
 
 <footer/>