Proposed amendments for the September meeting.
authorSean Hunt <scshunt@csclub.uwaterloo.ca>
Mon, 8 Sep 2014 23:42:56 +0000 (19:42 -0400)
committerSean Hunt <scshunt@csclub.uwaterloo.ca>
Fri, 19 Sep 2014 23:14:30 +0000 (19:14 -0400)
about/constitution.xml

index a4c05f2..be85897 100644 (file)
 <header />
 
 <section title="1. Name" anchor="name">
-<ol><li> The name of this organization shall be the "Computer Science Club
-of the University of Waterloo".</li>
-</ol>
+  <ol>
+    <li> The name of this organization shall be the "Computer Science Club of
+      the University of Waterloo".</li>
+  </ol>
 </section>
 <section title="2. Purpose" anchor="purpose">
-<ol><li>The Club is organized and will be operated exclusively for educational
-and scientific purposes in furtherance of:
-<ul>
-<li>a) promoting an increased knowledge of computer science and its applications.</li>
-<li>b) promoting a greater interest in computer science and
-its applications; and</li>
-<li>c) providing a means of communication between persons
-having interest in computer science.</li>
-</ul>
-</li>
-
-<li> the above purposes will be fulfilled by the organization of
-discussions and lectures with professionals and academics in the field
-of computer science and related fields, co-operation with the Student
-Chapter of the ACM of the University of Waterloo, the maintenance of a
-library of materials related to computer science, the maintenance of
-an office containing the library as an aid to aim (<a
-href="#comm">1c</a>) above, and such other means as
-decided by the club membership.</li>
+  <ol>
+    <li>The Club is organized and will be operated exclusively for educational
+      and scientific purposes in furtherance of:
+      <ol>
+        <li>promoting an increased knowledge of computer science and its
+          applications;</li>
+        <li>promoting a greater interest in computer science and its
+          applications; and</li>
+        <li>providing a means of communication between persons having interest
+          in computer science.</li>
+      </ol>
+    </li>
+
+    <li> The above purposes will be fulfilled by the organization of discussions
+      and lectures with professionals and academics in the field of computer
+      science and related fields, the maintenance of a library of materials
+      related to computer science, the maintenance of an office containing the
+      library as an aid to aim (<a href="#comm">1c</a>) above, and such other
+      means as decided by the club membership.</li>
 </ol>
 </section>
 
 <section title="3. Membership" anchor="membership">
-
-<ol>
-
-<li>In compliance
-with MathSoc regulations and in recognition of the club being
-primarily targeted at undergraduate students, full membership is open
-to all Social Members of the Mathematics Society
-and restricted to the same.</li>
-
-<li> Affiliate membership in this Club shall be open to all other
-persons.  Affiliate members shall have all the rights of full members
-except for the rights of voting and holding executive office.</li>
-
-<li> A person is not a member until he or she has paid
-the current membership
-fee and has been issued a membership card.
-Membership lasts until the end of the term in which it was issued.
-The membership card indicates, at least, a member's name, membership number,
-the term for which the membership is valid, and an indication that
-the member is an associate member, if indeed that is true.
-The membership fee is set from time to time by the Executive.</li>
-</ol>
+  <ol>
+    <li> In compliance with MathSoc regulations and in recognition of the club
+      being primarily targeted at undergraduate students, full membership is
+      open to all Social Members of the Mathematics Society and restricted to
+      the same.</li>
+
+    <li> Affiliate membership in this Club shall be open to all members of the
+      University community, including alumni. Affiliate members shall have all
+      the rights of full members except for the rights of voting and holding
+      executive office.</li>
+
+    <li> Membership shall be accounted for on a termly basis, where a term
+      begins at the start of lectures in Winter or Spring, and at the start of
+      Orientation Week in Fall. </li>
+
+    <li> A person is not a member until he or she has paid the current
+      membership fee and has been enrolled in the member database. The termly
+      membership fee is set from time to time by the Executive. Under conditions
+      approved by the Executive, a member who purchases a membership at the end
+      of the current term may be given membership for both the current term and
+      the next term. If the membership fee changes, then this does not affect
+      the validity of any membership terms already paid for.</li>
+
+    <li> The Club may grant access to its systems, free of charge, to members of
+      the University community in order to offer them services. This does not
+      constitute membership.</li>
+  </ol>
 </section>
 
 <section title="4. Officers" anchor="officers">
-<ol><li> The officers of the Club shall be:
-<ol><li> President</li>
-<li> Vice-President</li>
-<li> Secretary</li>
-<li> Treasurer</li>
-<li> System Administrator</li>
-</ol></li>
-
-<li> The faculty advisor shall be an ex-officio member of the
-       Club.</li>
-
-<li> The choice of officers shall be limited to full members of the
-       Club.</li>
-
-<li> All officers, other than the System Administrator, shall be
-elected at a meeting to be held no later than three weeks after the
-start of each school term, such start defined as the beginning of
-lectures in the Winter and Spring terms, and as the beginning of
-Orientation Week in the Fall term.</li>
-
-<li> The election of officers shall be accomplished by the following
-       procedure:
-
-<ol>
-
-<li> The past executive shall choose a willing Chief Returning
-Officer, with duties defined below, set an election date, and set a
-date for the opening of nominations such that the nomination period
-(from the opening of nominations to 4:30 P.M.  on the day preceding
-the elections) is at least one week.</li>
-
-<li> Announcements of the election and the nomination procedure must
-be distributed to all members by one or more of electronic mail,
-Usenet, or posters in at least the Math and Computer building.</li>
-
-<li> During the nomination period, the Chief Returning Officer (CRO)
-shall be available to receive nominations for the posts of officers of
-the club, either in person, by depositing nomination forms in the
-CSC's mailbox in the MathSoc office, or by writing the nomination in a
-place in the CSC office to be specified by the CRO.</li>
-
-<li> A nomination shall consist of the nominee's name, and post(s)
-nominated for.  Nominees must be full members of the Computer Science
-Club.</li>
-
-<li> The election shall commence with the offering of memberships for
-sale.  After a reasonable time, control of the meeting is given to the
-CRO who will manage the election of the President, Vice-President,
-Treasurer, and Secretary, in that order.  Each election shall be
-carried out by secret ballot, in a manner to be decided on by the CRO,
-with the approval of the membership.  An accurate count of votes for
-each candidate for each position must be made and recorded by the CRO.
-A simple heads-down-hands-up method is considered acceptable.  As soon
-as possible the CRO will announce the results of the election and the
-winner will be removed from subsequent contests.  If this removal or
-lack of nominations results in a vacant post, elections for such posts
-may not be held at the election meeting, but elections for such posts
-may be held at a later date, in accordance with the election
-procedures.  The membership decides whether or not to hold extra
-elections.</li>
-</ol>
-</li>
-
-<li> Following the elections, it is the responsibility of the new executive
-to select a System Administrator.  The selection of System Administrator must
-then be ratified by the membership of the Club.  If a suitable System
-Administrator is not available, then the executive may delay their selection
-until one becomes available.  In this case the selection of System
-Administrator must be ratified at the next meeting of the Club.</li>
-
-<li> The faculty advisor shall be appointed by the present executive council
-within three (3) weeks of each term's elections.  The faculty
-advisor shall be a person having membership in the Association for Computing
-Machinery and having a genuine interest in the Club.</li>
-
-<li> Any two offices may be held by a single person if the President
-deems this advisable, subject to the consent of the membership.</li>
-
-<li> In the case of a resignation of an officer or officers, the membership
-may call elections to replace such officer(s).
-If they are called, they must follow the given election procedure.
-Such elections would be for all offices which are vacant.</li>
-</ol>
+  <ol>
+    <li> The officers of the Club shall be:
+      <ol>
+        <li> President</li>
+        <li> Vice-President</li>
+        <li> Secretary</li>
+        <li> Treasurer</li>
+        <li> System Administrator</li>
+      </ol>
+    </li>
+
+    <li> There shall additionally be a faculty advisor, selected by the
+      Executive from time to time from among the faculty of the School of
+      Computer Science. The faculty advisor shall be an ex-officio associate
+      member of the Club.</li>
+
+    <li> The choice of officers shall be limited to full members of the
+      Club.</li>
+
+    <li> All officers, other than the System Administrator, shall be elected at
+      a meeting to be held no later than three weeks after the start of lectures
+      in each term.</li>
+
+    <li> The election of officers shall be accomplished by the following
+      procedure:
+
+      <ol>
+        <li> Before the end of the prior term, the then-Executive shall choose a
+          willing Chief Returning Officer, who is responsible for carrying out
+          elections according to this procedure.</li>
+
+        <li> The CRO shall set the date and time of the election meeting, and
+          set the nomination period. The nomination shall be at least one week
+          long and shall end at least 24 hours before the start of the election
+          meeting.</li>
+
+        <li> Announcements of the election and the nomination procedure must be
+          distributed to all members by the members' mailing list, and should
+          also be advertised by posters in the MC building.</li>
+
+        <li> During the nomination period, the Chief Returning Officer (CRO)
+          shall be available to receive nominations for the posts of officers of
+          the club, either in person, by email, by depositing nomination forms
+          in the CSC's mailbox in the MathSoc office, or by writing the
+          nomination in a place in the CSC office to be specified by the
+          CRO.</li>
+
+        <li> A nomination shall consist of the nominee's userid, and post(s)
+          nominated for.  Nominees must be full members of the Computer Science
+          Club. A member may decline a nomination at any point prior to the
+          taking of the vote.</li>
+
+        <li> The election shall commence with the offering of memberships for
+          sale. After a reasonable time, control of the meeting is given to the
+          CRO who will preside over the election of the President,
+          Vice-President, Treasurer, and Secretary, in that order.</li>
+
+        <li> Each election shall be carried out by secret vote, in a manner to
+          be decided on by the CRO, with the approval of the membership.  An
+          accurate count of votes for each candidate for each position must be
+          made and recorded by the CRO. A simple heads-down-hands-up method is
+          considered acceptable.</li>
+
+        <li> The CRO shall not vote except to break a tie.</li>
+
+        <li> The CRO may, if feasible, accept absentee ballots from full
+          members. No absentee vote from a member shall be counted if the member
+          is present at the time the vote is taken. The CRO shall make a best
+          effort to ensure that absentee ballots are compatible with the method
+          of voting chosen; if this is not possible (for instance, if the CRO is
+          overruled by the membership), then the absentee votes shall not be
+          counted.</li>
+
+        <li> Immediately after the vote is taken, the CRO will announce the
+          results of the election and the winner will be removed from subsequent
+          contests.  If, due to lack of candidates (because there were no
+          nominations, or candidates withdrew or were eliminated), there is no
+          one elected to an office, then the membership at the meeting will
+          decide whether or not to hold extra elections in accordance with the
+          procedure for vacancies. If they choose not to, this does not prevent
+          the Executive or a group of members from calling extra elections later
+          in the term in accordance with the usual vacancy provisions.</li>
+      </ol>
+    </li>
+
+    <li> Following the elections, it is the responsibility of the new executive
+      to select a System Administrator.  The selection of System Administrator
+      must then be ratified by the membership of the Club.  If a suitable System
+      Administrator is not available, then the executive may delay their
+      selection until one becomes available.  In this case the selection of
+      System Administrator must be ratified at the next meeting of the
+      Club.</li>
+
+    <li> Any two offices may be held by a single person with the approval of the
+      President (if any), and the explicit approval of the membership.</li>
+
+    <li> In the case of a resignation of an officer or officers, including the
+      President, or if a vacancy occurs for any other reason, the Executive,
+      membership, or any ten (10) members may call extra elections to replace
+      such officer(s). If extra elections are held, they are held for all vacant
+      offices.</li>
+
+    <li> When extra elections are held, they shall follow the usual election
+      procedure. If they are held after elections failed to elect an officer,
+      then the nomination period may be shortened to less than a week in order
+      to allow the extra elections to take place at the same date and time in
+      the following week. The Executive (or the ten (10) members who called the
+      election) may appoint a replacement CRO if the previous CRO is unwilling
+      or unable to fulfill their duties.</li> 
+  </ol>
 </section>
 
 <section title="5. Duties of Officers" anchor="duties">
-<ol>
-
-<li> The duties of the President shall be:
-
-<ol>
-<li> to call and preside at all general, special, and executive
-meetings of the Club;</li>
-
-<li> to appoint all committees of the Club and the committee chairmen
-of such committees, except the chairman of the programmes committee;
-and</li>
-
-<li> to audit, or to appoint a representative to audit, the financial
-records of the club at the end of each academic term.</li>
-
-</ol>
-</li>
-
-<li> The duties of the Vice-President shall be:
-<ol><li> to assume the duties of the President
-in the event of the President's absence;</li>
-<li> to act as chairman of the programmes committee; and</li>
-<li> to assume those duties of the President
-that are delegated to him by the President.</li>
-</ol>
-</li>
-
-<li> The duties of the Secretary shall be:
-<ol><li> to keep minutes of all Club meetings;</li>
-<li> to prepare the annual Club report for
-approval by the executive council;</li>
-<li> to care for all Club correspondence;</li>
-</ol>
-</li>
-
-<li> The duties of the Treasurer shall be:
-<ol>
-<li> to collect dues and maintain all financial and membership records;</li>
-<li> to produce a financial or membership statement when requested;</li>
-</ol>
-</li>
-
-<li> The duties of the System Administrator shall be:
-<ol>
-<li> to chair the Systems Committee</li>
-<li> to perform in conjunction with the Systems Committee, the duties listed
-in <a href="#sysduties">7.2</a>.</li>
-</ol>
-</li>
-</ol>
+  <ol>
+    <li> The duties of the President shall be:
+      <ol>
+        <li> to call and preside at all general, special, and executive meetings
+          of the Club, except during the election of officers;</li>
+        <li> to appoint special committees of the Club and membership and
+          chairmen of such committees, with the approval of the Executive
+          Council; and</li>
+        <li> to audit, or to appoint a representative to audit, the financial
+          records of the club at the end of each academic term.</li>
+        <li> with the approval of the Faculty Advisor, rule on any point of
+          procedure under the constitution that arises outside of a meeting.</li>
+      </ol>
+    </li>
+
+    <li> The duties of the Vice-President shall be:
+      <ol>
+        <li> to assume the duties of the President in the event of the
+          President's absence;</li>
+        <li> to act as chairman of the Programme Committee;</li>
+        <li> to appoint members to and remove members from the Programme
+          Committee;</li>
+        <li> to ensure that Club events are held regularly; and</li>
+        <li> to assume those duties of the President that are delegated to him
+          by the President.</li>
+      </ol>
+    </li>
+
+    <li> The duties of the Secretary shall be:
+      <ol>
+        <li> to keep minutes of all Club meetings;</li>
+        <li> to care for all Club correspondence; and</li>
+        <li> manage any persons appointed to positions by the Executive.</li>
+      </ol>
+    </li>
+
+    <li> The duties of the Treasurer shall be:
+      <ol>
+        <li> to collect dues and maintain all financial and membership
+          records;</li>
+        <li> to produce a financial or membership statement when requested.</li>
+      </ol>
+    </li>
+
+    <li> The duties of the System Administrator shall be:
+      <ol>
+        <li> to chair the Systems Committee;</li>
+        <li> to appoint members to and remove members from the Programme
+          Committee.</li>
+        <li> to ensure that the duties of the Systems Committee are
+          performed.</li>
+      </ol>
+    </li>
+  </ol>
 </section>
 <section title="6. Executive Council" anchor="executive">
-<ol>
-
-<li> The executive council shall consist of the present officers of
-the Club and the faculty advisor.  The new executive council shall
-take effect immediately following the installation of new officers or
-a new faculty advisor.</li>
-
-<li> The executive council has the power of a general assembly, though
-an actual general assembly may overrule its decisions.  Minutes of the
-executive council meetings shall be available for inspection by any
-member of the Club and shall be filed with the Club records.  Further,
-all recent executive council decisions shall be announced at the next
-regular meeting of the club.</li>
-</ol>
+  <ol>
+    <li> The Executive Council shall consist of the present officers of the Club
+      and the faculty advisor (as a non-voting member) and has the power to run
+      the affairs of this club within the limits of this constitution. This
+      includes the power to overrule or issue directions to any officer.</li>
+
+    <li> The Executive Council may appoint people to various positions to help
+      manage the Club.</li>
+
+    <li> The Executive Council must obey any instructions given to it by the
+      membership and can be overruled by the membership.</li>
+
+    <li> The Executive Council can act by consensus achieved on their mailing
+      list.</li>
+
+    <li>Minutes of the Executive Council meetings shall be available for
+      inspection by any member of the Club and shall be filed with the Club
+      records. On request, a member shall be shown the archive of any thread on
+      the Executive Council mailing list which resulted in a decision being
+      made.</li>
+  </ol>
 </section>
 <section title="7. Committees" anchor="committees">
-<h3>1. Programme Committee</h3>
-<ol><li>The programme committee shall be a standing committee.</li>
-<li> The programme committee shall plan and arrange meetings of the Club in
-accordance with apparent membership interests and the aims of the
-Club as set forth in Section <a href="#purpose">2</a>.</li>
-
-<li> The programme committee shall be responsible to the executive
-council.</li>
-</ol>
-
-<h3><a id="sysduties">2. Systems Committee</a></h3>
-
-<ol><li> The Systems Committee will be a standing committee, chaired by the 
-Systems Administrator.</li>
-<li> The Executive Council shall appoint members to the Systems Committee.
-Such members should show interest and ability in Systems Administration.</li>
-<li> The Systems Committee will collectively, under the leadership of the
-Systems Administrator,
-<ol><li> to operate any and all equipment in the possession of the Club.</li>
-<li> to maintain and upgrade the software on equipment that is operated by
-the Club.</li>
-<li> to facilitate the use of equipment that is operated by the
-         Club.</li>
-
-</ol></li></ol>
-
-<h3>3. Library Committee</h3>
-
-<ol><li> The library committee will be a standing committee, headed by the
-Librarian of the Computer Science Club.</li>
-<li> The Librarian shall be selected by the Executive Council.</li>
-<li> Either the Executive Council or the Librarian may appoint members to
-the library committee.</li>
-<li> The library committee will be responsible for
-<ol><li> purchasing new materials to be added to the Computer Science Club
-library, with a target amount of money to spend indicated by the Treasurer;</li>
-<li> keeping the library in some semblance of order;</li>
-<li> in conjunction with the Systems Committee, maintaining an up-to-date,
-online record of the materials in the library.</li>
-</ol></li></ol>
-
-
-<h3>4. Other Committees</h3>
-
-<ol>
-<li> The President, with approval of the executive council, may appoint such
-temporary committees as is deemed necessary.</li>
-</ol>
+  <h3>1. Programme Committee</h3>
+  <ol>
+    <li> The Programme Committee shall be a standing committee chaired by the
+      Vice-President.</li>
+    <li> The Vice-President shall appoint and remove members to and from the
+      Programme Committee as needed.</li>
+    <li> The Programme Committee shall plan and arrange the events of the
+      Club.</li>
+    <li> The Programme committee shall be responsible to the Executive
+      Council and to the Vice-President.</li>
+  </ol>
+
+  <h3><a id="sysduties">2. Systems Committee</a></h3>
+  <ol>
+    <li> The Systems Committee will be a standing committee, chaired by the
+      Systems Administrator.</li>
+    <li> The Systems Administrator shall appoint and remove members to and from
+      the Systems Committee.</li>
+    <li> Members should only be appointed to the Systems Committee if they show
+      interest and some existing ability in systems administration.</li>
+    <li> Members should only be removed from the Systems Committee with cause,
+      or when they no longer show interest in systems administration.</li>
+    <li> The Systems Committee will collectively, under the leadership of the
+      Systems Administrator,
+      <ol>
+        <li> operate any and all equipment in the possession of the Club.</li>
+        <li> maintain and upgrade the software on equipment that is operated by
+          the Club.</li>
+        <li> facilitate the use of equipment that is operated by the Club.</li>
+      </ol>
+    <li> Members of the Systems Committee shall have root access to the machines
+      operated by the Club.</li>
+  </ol>
+
+  <h3>3. Other Committees</h3>
+  <ol>
+    <li> The President, with approval of the executive council, may appoint such
+      special committees as are deemed necessary.</li>
+  </ol>
 </section>
 
 <section title="8. Meetings" anchor="meetings">
-
-<ol><li> General meetings of the Club shall
-be called at times designated by the
-executive council, at the recommendations of the programme committee.</li>
-<li> Special meetings may be called at any time
-deemed necessary by the executive council or
-by the faculty advisor.</li>
-<li> All members shall be notified at
-least two days prior to a forthcoming meeting.
-Electronic mail and/or posting to Usenet will be considered sufficient
-notification, though other forms of notification are also encouraged.</li>
-<li> The Club shall hold meetings only in places
-that are open to all members
-of the Club.</li>
-</ol>
+  <ol>
+    <li> A regular meeting of the Club shall be held each term. This meeting
+      shall be called by the CRO and shall be the election meeting for that
+      term.</li>
+
+    <li> Special meetings may be called at any time deemed necessary by the
+      Executive Council, by the faculty advisor, or by any ten (10) members.</li>
+
+    <li> All members shall be notified at least two days prior to a forthcoming
+      meeting of the meeting and of the business to be considered at that
+      meeting. A message to the members' mailing list will be considered
+      sufficient notification, though other forms of notification are also
+      encouraged.</li>
+
+    <li> The Club shall hold meetings only in places that are open to all
+      members of the Club.</li>
+
+    <li> The Club membership cannot act except at a general meeting.</li>
+
+    <li> A quorum necessary for the conduct of business is defined as fifteen
+      (15) members or 2/3 of the membership, whichever is smaller. If an
+      election meeting lacks quorum, then the inquorate meeting can set a date
+      and time for the elections, and can choose to either run the new elections
+      with the same nominations or with a new nomination period (which does not
+      need to meet the usual minimum requirement).</li>
+
+    <li> A motion to remove an officer, or to call new elections (except at an
+      election meeting), requires a 2/3 vote and at least a week's notice.</li>
+
+    <li> If a motion is defeated, it cannot be brought again for sixty (60)
+      days.</li>
+  </ol>
 </section>
 
 <section title="9. Finances" anchor="finances">
+  <ol>
+    <li> The Treasurer shall, each term, present to the Executive a financial
+      statement for the previous term. They shall, before the end of the current
+      term, ensure that the records are in a good condition to make this task as
+      easy as possible for the next Treasurer.</li>
+
+    <li> The Treasurer shall prepare a budget each term, to be presented to
+      MathSoc, and shall be responsible to ensure that the Club is represented
+      at the MathSoc budget meeting.</li>
+
+    <li> The signing officers shall be the Treasurer, and one of the President
+      or Vice-President.</li>
+
+    <li> At the end of each term, the President or his/her representative shall
+      ensure that the financial records are complete and accurate.</li>
+  </ol>
+</section>
 
-<ol>
-
-<li> The Treasurer shall present to the Club, before the end of each
-academic term, a complete financial statement of the past period, and
-a tentative budget for the following academic term.</li>
+<section title="10. Amendments and Procedures" anchor="amendments">
+  <ol>
+    <li> A proposed constitutional amendment can be initiated by the Executive Council or
+          any ten (10) members.</li>
 
-<li> The Treasurer shall present, as part of the tentative budget, a
-recommended fee to be levied on the members in the following academic
-period.</li>
+    <li> The proposed amendment shall be announced to all members by email
+      to the members' mailing list.</li>
 
-<li> The signing officers shall be the Treasurer, and one of the
-President or Vice-President.</li>
+    <li> The proposed amendment shall be made available for viewing by all
+      members in the Computer Science Club office.</li>
 
-<li> At the end of each term, the President or his/her representative shall ensure
-that the financial records are complete and accurate.</li>
-</ol>
-</section>
+    <li> A general meeting shall be held to consider the amendment at least
+      seven (7) days after the announcement and no more than thirty (30) days
+      after, which may be the regular meeting for the term, or a special
+      meeting.</li>
 
-<section title="10. Amendments and Procedures" anchor="amendments">
-<ol><li> Amendments to the constitution shall be made in the following
-manner:
-
-<ol><li> the proposed amendment shall be announced to all members via
-one or more of
-
-<ol><li> a general meeting</li>
-<li> electronic mail</li>
-<li> Usenet</li>
-</ol></li>
-<li> the proposed amendment shall be made available for viewing by all
-members in the Computer Science Club office;</li>
-<li> A business meeting shall be held
-at least seven (7) days after the announcement and no more than thirty (30) days after;</li>
-<li> At this business meeting,
-the amendment shall be read again and voted upon.
-Two thirds of those present
-and voting shall be required to carry the amendment;</li>
-</ol></li>
-
-<li> A quorum necessary for the conduct of business
-is defined as fifteen (15) members
-or 2/3 of the membership, whichever is smaller.</li>
-
-<li> Rulings on any point of procedure
-not included in this constitution shall be
-made by the President with approval of the faculty advisor.</li>
-<li> The executive council must bring before the members,
-within three (3) weeks,
-any motions with the
-signatures of ten (10) members affixed to it.</li>
-<li> For a normal motion to pass, a simple majority is required.
-For motions of impeachment and motions calling for new elections, a 2/3
-majority is required, as is seven (7) days notice of voting on such a motion.
-In addition, if such a motion is defeated, it cannot be brought before the
-Club again within sixty (60) days.</li>
-</ol>
+    <li> A constitutional amendment requires a 2/3 vote for adoption.</li>
+  </ol>
 </section>
 
 <section title="11. Dissolution" anchor="dissolution">
-<ol><li> In the event of dissolution of the Club,
-all assets of the Club shall be
-transferred to the Mathematics Society of the University of Waterloo.</li>
-</ol>
-
+  <ol>
+    <li> In the event of dissolution of the Club, all assets of the Club shall
+      be transferred to the Mathematics Society of the University of
+      Waterloo.</li>
+  </ol>
 </section>
 
 <section title="12. Use of Club Resources" anchor="resources">
-
-<ol><li> All resources under control of the Club are to be used in accordance with
-the aims of the Club.</li>
-
-<li> The President and Vice-President are jointly responsible
-for the proper use of all Club
-resources, except that the entire executive is responsible for the main Club
-account on the main Math Faculty Computing Facility computer.
-Permission to use a resource is automatically granted to someone responsible
-for that resource, and optionally as determined by unanimous vote of those
-responsible for a resource.
-Granting permission to someone to use a resource does not make that person
-responsible for the proper use of the resource, although the user is, of
-course, responsible to the person granting permission.</li>
-</ol>
+  <ol>
+    <li> All resources under control of the Club are to be used in accordance
+      with the aims of the Club.</li>
+
+    <li> The President and Vice-President are jointly responsible for the proper
+      use of all Club resources, except as otherwise specified by the Executive
+      or this Constitution.</li>
+
+    <li> The Systems Administrator is responsible for the proper use of all
+      administrative access to Club computing resources.</li>
+
+    <li> The Executive, via the Systems Administrator and the Systems Committee,
+      are responsible for the proper use of all Club computing resources.</li>
+    
+    <li> Permission to use a resource is automatically granted to someone
+      responsible for that resource, and optionally as determined by those
+      responsible for a resource. Granting permission to someone to use a
+      resource does not make that person responsible for the proper use
+      of the resource, although the user is, of course, responsible to the
+      person granting permission.</li>
+  </ol>
 </section>
 
 <section title="Revision" anchor="revision">
-<p>The constitution was last revised on 5 February 2004.</p>
+  <p>The constitution was last revised on ?? September 2014.</p>
 </section>
 
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