elections w03
authorStefanus Du Toit <sjdutoit@csclub.uwaterloo.ca>
Sun, 5 Jan 2003 04:39:27 +0000 (04:39 +0000)
committerStefanus Du Toit <sjdutoit@csclub.uwaterloo.ca>
Sun, 5 Jan 2003 04:39:27 +0000 (04:39 +0000)
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 <eventdefs>
 
+  <!-- Winter 2003 -->
+
+  <eventitem date="2003-01-13" time="6:00 PM" room="MC3001"
+    title="W03 Elections">
+    <short>Come out and vote for the new exec!</short>
+    <abstract>
+
+<p>This term's elections will take place on Monday, January 13 at 6:00 PM in the
+MC "comfy lounge" (MC3001). Nominations are open from now on (Thursday,
+January 2) until 4:30 PM of the day before elections (Sunday, January 12).
+In order to nominate someone you can either e-mail me directly, by depositing
+a form with the required information in the CSC mailbox in the Mathsoc office
+or by writing the nomination and clearly marking it as such on the large
+whiteboard in the CSC office. E-mail is probably the best choice.
+Please include the name of the person to be nominated as well as the position
+you wish to nominate them for.</p>
+
+<p>Candidates must be full members of the club. This means they must have paid
+their membership for the given term and (due to recent changes in the
+constitution) must be full-time undergraduate math students.
+The same requirements hold for those voting. Please bring your Watcard to
+the elections so that I can verify this. I will have a list of members with
+me also.</p>
+
+<p>The positions open are:</p>
+
+<p><b>President</b> -- appoints all commitees of the club, calls and presides at all
+meetings of the club and audits the club's financial records. Really, this
+is the person in charge.</p>
+
+<p><b>Vice President</b> -- assumes President's duties in case he/she is absent,
+plans and coordinates events with the programmes committee and assumes any
+other duties delegated by the President.
+This is a really fun job if you enjoy coordinating events!</p>
+
+<p><b>Secretary</b> -- keeps minutes of the meetings and cares for any correspondence.
+A fairly light job, good choice if you just want to see what being an exec
+is all about.</p>
+
+<p><b>Treasurer</b> -- maintains all the finances of the club.
+If you like money and keeping records, this is the job for you!</p>
+
+<p>Additionally a Systems Administrator will be picked by the new executive.</p>
+
+<p>Last term was a great term for the CSC -- many events, some office renovations
+and a much improved image were all part of it. I hope to see the next term's
+exec continue this. If you're interested in seeing this happen, do consider
+going for a position, or helping out as office staff or on one of the
+committees.</p>
+
+<p>Anyways, hopefully I'll see many of you at the elections.
+Remember: Monday, January 13, 6:00 PM, MC3001/Comfy Lounge.</p>
+
+<p>If you have any further questions don't hesitate to contact the CRO,
+      Stefanus Du Toit <a href="mailto:sjdutoit@uwaterloo.ca">by e-mail</a>.</p>
+    </abstract>
+  </eventitem>
+
   <!-- Fall 1994 -->
        <eventitem
         date="1994-09-13" time="9:00 PM"